¿Qué es el renting de impresoras y fotocopiadoras?

Las empresas que tienen necesidades de impresión enfrentan el reto de hacer que ese proceso sea óptimo. En la actualidad, la mejor opción es el renting de impresoras y fotocopiadoras.

El renting de impresoras y fotocopiadoras es un servicio que ofrecen algunas empresas especializadas, que consiste en alquilar estos equipos a cambio de una cuota mensual fija. Esto conlleva muchas ventajas importantes, si quieres saber más, sigue leyendo.

¿Qué ventajas tiene el renting de impresoras y fotocopiadoras?

El modelo de negocios en que se adquieren fotocopiadoras e impresoras en renting tiene muchas ventajas para las empresas, las siguientes son las más importantes:

• Ahorro de costes. Al no tener que invertir en la compra de los equipos, el cliente puede destinar ese dinero a otras necesidades de su negocio. Además, al pagar una cuota fija, la empresa puede controlar mejor su presupuesto y evitar gastos imprevistos por averías o consumibles.
• Tecnología de vanguardia. El renting de impresoras permite al cliente disponer siempre de los equipos más modernos y eficientes, que se adaptan a sus necesidades y le ofrecen una mayor calidad y velocidad de impresión o copia. Así, el cliente puede mejorar su imagen y su productividad.
• Servicio integral. El servicio incluye el mantenimiento, la reparación, el suministro de consumibles y la asistencia técnica de los equipos, sin coste adicional para el cliente. De esta forma, el cliente se libera de las gestiones y las preocupaciones relacionadas con los dispositivos, y puede centrarse en su actividad principal.
• Flexibilidad y adaptabilidad. En la mayoría de los contratos se permite al cliente cambiar o ampliar los equipos según sus necesidades, sin penalizaciones ni compromisos de permanencia. Así, la empresa puede ajustar el servicio a la demanda y a las condiciones del mercado.

¿Qué tipos de impresoras y fotocopiadoras se pueden alquilar en renting?

El renting ofrece una gran variedad de opciones para los clientes, que pueden elegir entre diferentes tipos de equipos, según sus características y funciones. Algunos de estos tipos son los siguientes:

• Renting de impresoras. El cliente puede alquilar impresoras en renting que le permiten imprimir documentos, imágenes, gráficos, etcétera, con una alta calidad y resolución. También se pueden alquilar impresoras en renting a color y blanco y negro, las cuales pueden ser de distintos tamaños y formatos, desde las más pequeñas y compactas, hasta las más grandes y profesionales.
• Renting de impresoras multifunción. Las empresas pueden ofrecer impresoras multifunción, que son dispositivos que combinan las funciones de impresora, escáner, copiadora y fax, en un solo equipo. Las impresoras multifunción en renting son muy prácticas y versátiles, ya que permiten realizar varias tareas con un solo dispositivo, ahorrando espacio, tiempo y dinero.
• Renting de fotocopiadoras. El cliente puede alquilar fotocopiadoras, que son equipos que permiten hacer copias de documentos, tanto en color como en blanco y negro, con una alta calidad y velocidad.  Es decir, es posible el renting de impresoras en color y blanco y negro. Además, pueden ser de distintas capacidades y prestaciones, desde las más sencillas y económicas, hasta las más avanzadas y potentes.

¿Cómo solicitar el alquiler de impresoras y fotocopiadoras?

Para contratar el renting de impresoras y fotocopiadoras, las empresas interesadas deben hacer lo siguiente:

• Contactar a una empresa de renting, que le ofrecerá un estudio personalizado y un presupuesto ajustado a sus necesidades.
• Elegir el tipo y el número de equipos que desea alquilar, el plazo y las condiciones del contrato, y la forma de pago.
• Una vez firmado el contrato, la empresa de renting se encargará de instalar y configurar los equipos en el lugar indicado por el cliente, y de proporcionarle el servicio integral de mantenimiento, reparación, suministro de consumibles y asistencia técnica.

En conclusión, alquilar es una solución perfecta para las empresas que quieren disponer de los mejores equipos de impresión y fotocopia, sin tener que comprarlos ni mantenerlos, y con todas las ventajas que ofrece este servicio.

Si tu negocio necesita imprimir o fotocopiar documentos con regularidad, el renting de impresoras y fotocopiadoras es para ti.